Til medlemmer av ”Slekten Weldingh”.
Vedr.:
Utarbeidelse av en ny slektsbok.
Jeg viser til brev av 23. september 2004 med vedlagt spørreskjema som ble sendt til alle som var registrert i telefonkatalogen under navnet ”Weldingh” eller med mellomnavn ”Weldingh”.
Jeg har mottatt 21 svar på 41 henvendelser. Med kun ett negativt svar er alle positive til å få utarbeidet en oppfølging av slektsboken som kom ut i 1906. - Det må kunne betegnes som meget positivt !!
Siden september i fjor har jeg undersøkt en del rundt de praktiske sidene ved å få gjennomført en ny gransking av slektsforholdene våre. Det ble fort klart at å engasjere en profesjonell slektsforsker ville bli meget kostbart. Flere av svarene inneholdt interessante tips og navn som jeg ble bedt om å kontakte. Noen har jeg hatt lange telefonsamtaler med og hver gang dukker det opp nye navn som jeg igjen må ta kontakt med. Jeg har også fått tilsendt en del materiell. Et resultat av et slikt ”tips” var at en aktiv slektsgransker med bånd til familien tipset meg om et kurs i ”Slektsgransking og PC” som startet 3. januar i Sandefjord. Jeg er nå halvveis i dette kurset som holdes i regi av DIS-Vestfold, en underavdeling av DIS-Norge hvor jeg også er blitt medlem. www.disnorge.no - Kurset er meget interessant og gir informasjon om muligheten for å benytte ”Internett” i arbeidet med slektsgransking og utarbeidelsen av slektsbøker. - Jeg har allerede kunnet fastslå at informasjonene i den gamle slektsboken fra 1906 nok bør undersøkes på nytt før de gjengis i en ny bok.
Kort fortalt vil jeg sette i gang arbeidet med å utarbeide en ny slektsbok. - Det er imidlertid både tidkrevende og kostbart å utføre dette arbeidet. I tillegg er jeg helt avhengig av muntlige og skriftlige opplysninger fra familiemedlemmene fordi de fleste opptegningene fra det 20. århundre er underlagt forskjellige former for restriksjoner og taushetsplikt. Ved god hjelp av ”Internett” er det mulig å kontrollere de fleste opplysningene fra det 17., 18., og 19., århundre.
Det betyr at arbeidet med å fremskaffe opplysninger fra det 20. århundre i stor grad må baseres på innsamling av data og bilder etc. fra de enkelte familiemedlemmene og i form av samtaler med de eldste personene i familien. Bilder som ønskes gjengitt i en ny bok må f.eks. samles inn med alle de nødvendige opplysningene om bildet skrevet på baksiden eller på arket bildet er limt på.
For å unngå feil er det viktig at alle informasjonene og personopplysningene i en ny bok blir kontrollert meget grundig av de som kjenner dem best. Det er ikke noe som er mer irriterende enn å få en bok full av faktiske feil. I kontrollarbeidet håper jeg å kunne bruke ”Internett” i kommunikasjonen med familiemedlemmene.
I skjemaet som fulgte brevet av 23. september spurte jeg om dere ville vite mer om kostnadene med et ”spleiselag”. - Alle svarerne ønsket en slik informasjon.
Det er vanskelig å sette opp et riktig estimat for hva bokprosjektet vil komme til å koste. Den minste kostnaden vil antagelig være trykking av slektsboken. Foreløpige tall antyder en pris for trykking av en enkel bok i ”pocketutgave” på ca. 160 sider sort / hvit i A5 format, med enkelt omslag og med ferdig digitalt manuskript til ca. Kr. 16.900,- + MVA. for et opplag på 500 eksemplarer. - I tillegg kommer skanning av bilder, arbeide med originaler etc. etc.. Jeg kan tenke meg at det for eksempel blir ønsker om en del eksemplarer med stive permer – ev. skinninnbinding??, bilder i farger etc. etc.. Opplaget vil selvfølgelig også være avgjørende for prisen. I et senere rundskriv vil jeg be om hjelp til å finne ut hvor stort opplaget må bli !
Vi vet at familiemedlemmene i Danmark og på Island vil være med i slektsboken. Dette tar tid og fører til ekstra kostnader men kravet om en fullstendig bok må settes høyt. Vi vet også at flere familiemedlemmer utvandret til ”Amerika” i slutten av det 19. århundret. ( Kanskje også etter 1900 ? ) Dette lar seg nå kontrollere og utforske via ”Internett” i forbindelse med tilgang til emigrasjons-registrene i Norge og immigrasjonsregistrene på ”Ellis Island” i New York via ”Internett”. Jeg har også kommet over en del personopplysninger i Tyskland fra 1700, 1800 og 1900-tallet. Disse må selvfølgelig undersøkes nøyere.
Det er en meget omfattende men utrolig interessant oppgave å utarbeide en ny slektsbok.
Jeg har opprettet en ny bankkonto i vår lokale bank med undernavnet ”Slekten Weldingh” for å holde kontroll med utgiftene til utarbeidelsen av boken.
Jeg håper du vil delta i et såkalt ”spleiselag” og jeg ber om at du i så fall betaler inn et beløp på minst Kr. 1.500,- til kontoen. ( Du kan gjerne betale inn noe mer ! ) Når arbeidet med boken er ferdig vil jeg sette opp en oversikt over alle kostnadene og fordele dem på det opplaget som vi i fellesskap kommer frem til som et rimelig og fornuftig opplag når vi tar hensyn til antall medlemmer av slekten i Norge, Danmark, Island og Tyskland og eventuelle andre som ønsker å få boken tilsendt. Det vil være naturlig å gi de som er med i ”spleiselaget” en fordel i form av en rimeligere pris på boken. Det vil vel også være naturlig å gi en mengderabatt slik at boken kan brukes som gave til yngre familiemedlemmer som ennå ikke er så slektsbevisste. Vi skal vel ikke se bort fra at boken kan gi hver enkelt mottager en følelse av ”slektstilhørighet”, noe som kanskje er relativt sjeldent i våre dager ?
Jeg vil gjerne at dere oppgir ”mailadresser” slik at vi kan kommunisere på en enklere og raskere måte i fremtiden. - Jeg vil holde alle interesserte familiemedlemmer orientert om fremdriften i arbeidet og samtidig bruke ”mail” for å innhente opplysninger fra dem som har best oversikt over hva som er skjedd med de enkelte familiemedlemmene og selvfølgelig alle andre viktige data: ( Fødsel, dåp, konfirmasjon, giftemål, navn på ektefelle / pikenavn, sykdom, skilsmisse, barn - inkl. alle data, dødsfall etc..)
Med ønske om et godt samarbeide om den nye boken:
”Slekten Weldingh i Danmark, Island, Norge og Tyskland”
i tiden som kommer.
Stavern, 31. januar 2005.
Med vennlig hilsen
Hans Weldingh
Postboks 41,
N - 3291 Stavern.
tel.: 33 18 45 59 fax: 33 11 13 11 mobil: 99 77 90 75 mailto:hweldi@c2i.net
Sparebanken Vestfold - Slekten Weldingh - bankkonto: 2540 01 97612
